中信證券股份有限公司
(資料圖)
關于深圳市奧拓電子股份有限公司
保薦機構名稱:中信證券股份有限公司 被保薦公司簡稱:奧拓電子
保薦代表人姓名:張迪 聯系電話:0755-23835295
保薦代表人姓名:史松祥 聯系電話:0755-23835265
現場檢查人員姓名:張迪
現場檢查對應期間:2022 年度
現場檢查時間:2023 年 1 月 31 日至 2023 年 2 月 15 日
一、現場檢查事項 現場檢查意見
不適
(一)公司治理 是 否
用
現場檢查手段:
取得公司現行治理規則和內控制度等規則,核查公司章程、股東大會、董事
會、監事會議事規則等公司基本制度,查閱了股東大會、董事會及監事會決議及
記錄;向公司相關部門人員了解公司基本制度的執行情況,了解公司董事、監事
和高級管理人員履行職務勤勉盡責情況及變動情況,了解控股股東持有公司股份
的變化情況及控股股東遵守相關法律法規情況。
√
內容等要件是否齊備,會議資料是否保存完整
√
規范性文件和本所相關業務規則履行職責
息披露義務
√
相應程序和信息披露義務
(二)內部控制
現場檢查手段:
取得公司現行治理規則和內控制度,獲取公司的內部審計制度、內部審計部
門出具的內部審計工作報告,核查公司內部控制工作情況,向相關人員進行了解
公司內審部門工作情況和相關制度的執行情況。
√
門(如適用)
√
部審計部門(如適用)
√
用)
√
計部門提交的工作計劃和報告等(如適用)
√
工作進度、質量及發現的重大問題等(如適用)
部審計工作計劃的執行情況以及內部審計工作中發現的問 √
題等(如適用)
√
情況進行一次審計(如適用)
√
計委員會提交次一年度內部審計工作計劃(如適用)
√
計委員會提交年度內部審計工作報告(如適用)
√
部控制評價報告(如適用)
√
立了完備、合規的內控制度
(三)信息披露
現場檢查手段:
取得公司的信息披露管理制度、內幕信息知情人登記管理制度等制度及信息
披露文件,查閱投資者關系活動記錄表。核查公司董事、監事和高級管理人員所
持本公司股份及其變動情況。
√
信息披露管理制度的相關規定
(四)保護公司利益不受侵害長效機制的建立和執行情況
現場檢查手段:
取得公司關聯交易管理制度、對外擔保管理制度以及其他公司內部的相關規
定;搜索主要媒體對公司、公司控股股東及實際控制人的相關報道。
取得關聯方清單及關聯方交易材料;向公司相關部門人員了解公司關聯交易
情況及關聯交易管理制度的執行情況,了解公司關聯交易的合法合規情況。
√
或者間接占用上市公司資金或者其他資源的制度
√
間接占用上市公司資金或者其他資源的情形
√
義務
√
務
√
債務等情形
√
應的審批程序和披露義務
(五)募集資金使用
現場檢查手段:
取得公司募集資金管理制度及其制定、審批的相關三會文件。持續取得募集
資金臺賬,查閱募集資金使用情況。取得募集資金存放三方/四方監管協議及相
關的會議審批文件,取得募集資金專戶銀行對賬單,抽查募集資金大額支付憑證
及原始憑證等材料;了解募集資金使用的具體方向及合規情況。
√
情形
√
時補充流動資金、置換預先投入、改變實施地點等情形
變更為永久性補充流動資金或者使用超募資金補充流動資
√
金或者償還銀行貸款的,公司是否未在承諾期間進行風險
投資
√
效益是否與招股說明書等相符
(六)業績情況
現場檢查手段:
查閱、復核公司在深交所指定信息披露網站上公告的內容;取得公司業績財
務方面材料;向公司財務部門人員了解公司財務狀況。
(七)公司及股東承諾履行情況
現場檢查手段:
查閱相關承諾,了解承諾履行情況及相關信息披露情況。
(八)其他重要事項
現場檢查手段:
取得公司相關制度文件,查閱公司公開信息披露文件。
√
或者風險
√
相關要求予以整改
二、現場檢查發現的問題及說明
奧拓電子于 2021 年 12 月 28 日收到中國證券監督管理委員會深圳監管局下發的
《關于對深圳市奧拓電子股份有限公司采取責令改正措施的決定》(〔2021〕147
號,以下簡稱“《決定書》”),于 2022 年 1 月 24 日公告《深圳市奧拓電子股份有
限公司關于深圳證監局對公司采取責令改正措施決定的整改報告》(公告編號:
易披露等方面存在的問題進行了規范整改工作。
本保薦機構曾于《2021 年持續督導工作現場檢查結果及提請公司注意事項》中就
前述事項提請公司關注整改落實情況,并關注公司治理、三會運作、關聯交易、
信息披露等方面的持續規范運行情況。在此,本保薦機構再次提醒貴公司及相關
人員提請貴公司關注募投項目建設及募集資金使用進度,并關注公司治理、三會
運作、關聯交易、信息披露等方面的持續規范運行情況,不斷提高信息披露質量,
為全體股東創造價值。
除上述事項外,經本保薦機構現場檢查,在本次現場檢查所涵蓋的期間,未發現
需要進一步整改的事項。
(以下無正文)
(此頁無正文,為《中信證券股份有限公司關于深圳市奧拓電子股份有限公司
保薦代表人:
張 迪 史松祥
中信證券股份有限公司
年 月 日
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關鍵詞: 現場檢查 中信證券股份有限公司 奧拓電子