為持續樹立“以客戶為中心”服務理念,不斷提升服務質量,提高客戶體驗感、滿意度,睢寧農商銀行于近日啟動了提升廳堂服務質量專項活動,通過增強“硬實力”,提升“軟實力”,加強“再評價”,不斷樹立農商銀行良好的新形象。
增強“硬實力”,優化廳堂服務體驗。一是優化功能布局。把安全達標提升、星級網點創建、柜面服務優化等工作有機融合,統籌推進,科學布局,按指定區域整齊擺放硬件設備,柜面窗口、自助服務區、客戶休息等待區等區域共同構成功能分明的廳堂。二是打造舒心環境。在保持廳堂整潔的基礎上,對辦公物品實行定點、定位管理,合理擺放綠化植物,注重“一體化”布局,營造舒適氛圍,給客戶帶來良好、舒心的感官體驗。三是完善便民服務。每家網點均設立愛心驛站,配備了飲水機具、微波爐、萬能充電器等便民設備,免費提供給環衛工人等戶外勞動者以及市民使用。同時該行不斷拓展服務領域,在建成一家書香銀行的基礎上,形成1個“書香銀行”、37個網點“讀書角”的輻射格局,并通過自建的“圖書借閱系統”平臺,實現了“一家支行借書,所有網點還書”的功能。
提升“軟實力”,提高廳堂服務效率。一是組織學習培訓,開展場景演練提升服務能力和水平。在提高業務全面性上,通過業務模擬環境對低頻、生疏業務進行專項訓練,確保人人都是“多面手”;在提高服務水平上,根據柜面業務辦理的難點、問題點等設置不同服務場景進行情景再展示,對標找差,解決問題。二是加強客戶分流,縮短業務辦理時限提升客戶滿意度。在客戶分流上,結合業務不同,科學引導客戶至相關服務區域,利用手機銀行、ATM、STM、柜面等不同渠道辦理,減少客戶等待時間;在辦理時限上,對耗時較長的業務進行綜合分析,通過簡化手續、加強培訓以及制定《柜面業務辦理基本用時對照表》限定辦理時限,并進行考核。三是開展業務競賽,激發工作熱情提升服務質量。針對保安、大堂經理、綜合柜員在業務辦理流程上的分工不同,分別舉辦業務競賽,評選出“最佳服務明星”“最美大堂經理”“最盡職保安”等獎項并予以激勵獎勵。
加強“再評價”,確保廳堂服務質效。一是加強監督管理。通過現場、非現場、第三方“神秘人”等方式,對網點廳堂環境、迎客分流、服務態度等方面,采用錄音錄像、監控調閱以及隨機走訪等方法,持續加強監督管理,并建立反饋制度。按周整理、反饋檢查結果,要求相關單位、人員立即整改;按月撰寫檢查情況報告,分析共性問題根源,科學制定問題解決方案。二是開展投訴舉報評價。針對出現的各類舉報,逐筆核實,涉及服務質效、服務態度、服務窗口等方面的問題一經查實,予以嚴肅處理。三是實施客戶滿意度調查。隨機抽取柜面已辦結的業務,通過電話回訪客戶了解服務情況,填報制式調查問卷,同時結合無紙化系統客戶的滿意度評價數據開展綜合評價。對于調查問卷、客戶評價中存在“不滿意”的進行核查,屬實的納入考核管理。
睢寧農商銀行始終牢記服務是銀行生存和發展的根本,在拓展服務思路上不斷求突破,在深挖服務內涵上持續下功夫,在創新服務舉措上屢屢出實招,贏得了客戶的一致好評。
(劉威)
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