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“我平時跟一些同行的工廠老板聊天，大家普遍覺得今年的制造業(yè)有點(diǎn)難。我覺得越是遇到生意不好、競爭激烈、客戶要求更高的時候，越是要向自己的管理要效益。大家都打價格戰(zhàn)，如果利潤越來越薄，就要想辦法把生產(chǎn)中的浪費(fèi)問題、工人的產(chǎn)出效率問題提上來，但是質(zhì)量肯定不能降，因?yàn)檫@關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展命脈。

怎么向管理要效益？這就是精細(xì)化管理的問題。你光靠人去管，是盯不住的，并且你找人總要有人力成本吧！所以，必須要有軟件、有系統(tǒng)，這是我們自己找到的最高效、也是最簡便的辦法。

現(xiàn)在這個時代的管理已經(jīng)不一樣了，企業(yè)老板一定要懂?dāng)?shù)字化，并且一定要做公司里數(shù)字化轉(zhuǎn)型的帶頭人?！币拾部萍伎偨?jīng)理張杭州說。

沂安科技（山東）有限公司成立于2014年，是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售消防器材的企業(yè)，廠房總占地面積10000平方米。

2019年，沂安科技痛下決心，要實(shí)現(xiàn)公司的數(shù)字化管理，用張杭州的話來講是“一天都不能等了”。沂安科技為何如此迫切呢？

沂安科技總經(jīng)理張杭州

很忙，但看不到效率和產(chǎn)出

當(dāng)時，公司正在使用金蝶軟件的商貿(mào)版，“只能做進(jìn)銷存的管理，生產(chǎn)環(huán)節(jié)完全沒有用，所以很多數(shù)據(jù)不能打通，還需要用表格、人工統(tǒng)計(jì)，很多報(bào)表不僅統(tǒng)計(jì)得慢，數(shù)據(jù)出錯也是常有的。”張杭州介紹。

那時候，他是一個“救火隊(duì)員”，哪里需要跑去哪里。訂單多了，他要想著怎么排產(chǎn)，怎么抓緊工期生產(chǎn)出來；料不夠了，他得趕緊去跟供貨商買料；客戶要調(diào)整產(chǎn)品工藝或者有定制的需求了，他又得趕緊通知生產(chǎn)車間，改圖紙或者改工藝……此外，張杭州每天還要盯著工人的生產(chǎn)調(diào)度、各種物料的出入庫、產(chǎn)成品的質(zhì)檢環(huán)節(jié)等等。

讓他感到挫敗的是，即便如此忙碌，生產(chǎn)依然存在一大堆問題：進(jìn)度沒辦法監(jiān)管、車間物料管理混亂、計(jì)劃排產(chǎn)也不清晰、工人的效率提升提不上來……

張杭州意識到，每天忙到焦頭爛額卻沒有效率和產(chǎn)出，根本原因就是沒忙在“點(diǎn)”上。尤其是了解到同行們已經(jīng)通過上軟件提升了管理效率，他覺得改變已經(jīng)迫在眉睫。

在張杭州看來，用一套軟件就能管理好的事，還要浪費(fèi)很多時間靠人工處理，效率還沒提上來，這就是在浪費(fèi)企業(yè)的發(fā)展機(jī)會。

沂安科技廠區(qū)

一次免費(fèi)演示，開啟數(shù)字化管理大門

在尋找軟件和多方對比的過程中，張杭州接觸到了智邦國際。因?yàn)橹前顕H可以提供免費(fèi)的軟件演示，他想反正不花錢，不如看看。

智邦國際的專業(yè)顧問為他演示了智邦一體化ERP的整體操作流程，就是這次演示，讓張杭州深入理解了什么才是數(shù)字化管理。

“智邦一體化ERP的整體流程非常順暢，管理上不存在盲區(qū)，也沒有斷點(diǎn)?！睆埡贾菖d奮道，他覺得軟件呈現(xiàn)的“一體化”管理理念，非常適合泵閥行業(yè)特點(diǎn)，也非常匹配公司的經(jīng)營模式。他說：“甚至有很多我們自己都沒有想到的點(diǎn)，這款軟件都實(shí)現(xiàn)得很好?！?/p>

從第一次接觸到簽合同付款，沂安科技只用了3天時間，就定下了智邦一體化ERP。

如今已是2023年，回顧過去幾年智邦一體化ERP在沂安科技的應(yīng)用情況，張杭州說：“應(yīng)用智邦一體化ERP，可以說是我們公司管理上的一次重大的升級轉(zhuǎn)變，我們也切實(shí)感受到了數(shù)字化管理的價值?！辈⑶遥€給出了高度評價：“智邦一體化ERP是真正的'智能化'的ERP，也是我們在用過的4、5種同類產(chǎn)品中，用得最好、最放心的一個?！?/p>

那么，智邦一體化ERP究竟為沂安科技帶來了怎樣的改變呢？

告別車間忙亂，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)一體化

一改往日車間里混亂忙碌的局面，沂安科技實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)一體化管理，一切井然有序。

在智邦一體化ERP里，沂安科技的銷售訂單和合同在一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單的同時，相關(guān)數(shù)據(jù)就自動同步到了生產(chǎn)部門。如果是備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)部也可以自己創(chuàng)建生產(chǎn)計(jì)劃，系統(tǒng)會自動開啟后續(xù)的流程。

制定完生產(chǎn)計(jì)劃后，系統(tǒng)自動進(jìn)行物料分析，同時結(jié)合實(shí)時的庫存情況，分析出哪些原料足夠，哪些原料不足，系統(tǒng)，所缺的原料可一鍵轉(zhuǎn)為預(yù)采購單，同步至采購部門。

后續(xù)，智邦一體化ERP會根據(jù)物料的齊套情況智能安排生產(chǎn)，通過生產(chǎn)派工、工序匯報(bào)、掃碼報(bào)工等一系列流程，讓進(jìn)度實(shí)時可控。

而管理人員可以通過生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時看板、車間一體化看板，隨時掌握生產(chǎn)動態(tài)以及細(xì)節(jié)過程，比如物料的領(lǐng)補(bǔ)退廢、使用情況、損耗情況，工序的執(zhí)行進(jìn)度、工人的產(chǎn)量排名等。

生產(chǎn)完成之后，流程自動進(jìn)入到質(zhì)檢、入庫、發(fā)貨、物流等環(huán)節(jié)，全部都能在智邦一體化ERP中完成，不僅形成了生產(chǎn)流程的閉環(huán)，數(shù)據(jù)也都是可追蹤、可沉淀的。

沂安科技應(yīng)用智邦一體化ERP

張杭州說：“智邦的一體化ERP在生產(chǎn)管理上做得很深入，功能高度集成，非常完善，確實(shí)做到了生產(chǎn)一體化?！?/p>

告別人工和經(jīng)驗(yàn)，用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)

沂安科技的產(chǎn)品有幾十種，比如各類消防栓、閘閥、報(bào)警閥、彎頭等，這些產(chǎn)品既會按照銷售訂單來生產(chǎn)，也會提前生產(chǎn)備貨。在備貨生產(chǎn)方面，生產(chǎn)哪種產(chǎn)品、生產(chǎn)多少，沂安科技在過去都靠經(jīng)驗(yàn)判斷。結(jié)果導(dǎo)致很多產(chǎn)品在倉庫積壓，難以周轉(zhuǎn)，占用了大量資金，最后不得不降價處理，造成了不小的損失。

有了智邦一體化ERP，對于暢銷產(chǎn)品，沂安科技會設(shè)置庫存預(yù)警值，如果達(dá)到庫存下限的預(yù)警值，就能直接轉(zhuǎn)為生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)，不用擔(dān)心錯過市場機(jī)會。對于需求不太穩(wěn)定的產(chǎn)品，沂安科技會利用智邦一體化ERP自動分析產(chǎn)品的庫齡和周轉(zhuǎn)率，預(yù)測未來趨勢和需求，使其保持在合理的庫存量水平。

沂安科技倉庫

智邦一體化ERP還給沂安科技帶來的另一個顯著變化，就是打通了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)高度一體。

過去，沂安科技的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)是分開的，訂單做下來有沒有賺沒賺錢，心里沒數(shù)。而現(xiàn)在，張杭州在智邦一體化ERP中隨時都能看到當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)報(bào)表，包括生產(chǎn)成本、存貨成本、采購成本、銷售利潤分析、成本核算和分?jǐn)偟龋荒苛巳?，心中有?shù)。

以前沂安科技因?yàn)槿鄙傧到y(tǒng)，方便起見就給工人按天計(jì)算工資。而現(xiàn)在，工人通過手機(jī)掃碼報(bào)工，系統(tǒng)就能實(shí)時按件計(jì)算工資，方便快捷，計(jì)件工資也讓工人的積極性提高了不少。