票據(jù)工作一直是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要內(nèi)容,如何高效、準(zhǔn)確地對(duì)傳統(tǒng)票據(jù)進(jìn)行處理是許多企業(yè)亟待解決的課題。一方面,財(cái)務(wù)人員所涉及的票據(jù)種類多,而且數(shù)量龐大,如火車票、機(jī)票行程單、購(gòu)物小票、增值稅發(fā)票等等,極易給財(cái)務(wù)人員造成很大的工作壓力;另一方面,由于絕大多數(shù)票據(jù)在處理時(shí)都是需要時(shí)效性,也會(huì)加重財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),同時(shí)由于報(bào)銷人員提供的圖片憑證模糊等,肉眼很難分辨,也很容易導(dǎo)致出錯(cuò)。因此,如何讓票據(jù)管理自動(dòng)化顯得尤為重要。
作為全球掃描儀行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌,精益科技結(jié)合客戶的實(shí)際需求出發(fā),依托自身領(lǐng)先技術(shù),為客戶提供一站式智慧化票據(jù)管理解決方案,如在財(cái)稅領(lǐng)域中,依靠精益科技研發(fā)的掃立得Z600掃描儀+iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別解決方案,可以輕松解決票據(jù)管理問題,幫助各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)管理自動(dòng)化。
快速高效 顛覆傳統(tǒng)票據(jù)掃描方式
票據(jù)管理數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和大幅降本增效的基石,不但可以極大提升企業(yè)效率,對(duì)于財(cái)務(wù)從成本中心向利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)變也有極大的幫助。
傳統(tǒng)的票據(jù)管理,票據(jù)從錄入到歸檔往往需要五分鐘以上,而票據(jù)越多往往花費(fèi)的時(shí)間要成倍增長(zhǎng)。利用掃立得Z600掃描儀,票據(jù)放入即可自動(dòng)掃描,可以實(shí)現(xiàn)快速高效批量處理票據(jù),極大節(jié)約了票據(jù)管理的時(shí)間成本。
票據(jù)智慧識(shí)別 精確率高達(dá)99.7%
在企業(yè)日常票據(jù)錄入工作中,由于錄入信息字段較多,單靠手工錄入很難保證數(shù)據(jù)的100%準(zhǔn)確。而且,貨物的名稱、規(guī)格可能包含一些生僻詞、英語、數(shù)字、符號(hào)等特殊字符,這也給財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確錄入發(fā)票信息帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。使用掃立得Z600掃描儀掃描票據(jù),通過精益iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別軟件則可以完美解決這個(gè)問題。
憑借精益iKnow發(fā)票智慧OCR識(shí)別軟件的智能學(xué)習(xí)和影像分析系統(tǒng),僅僅不到5秒就能完成單張票據(jù)的智能識(shí)別,進(jìn)行內(nèi)容分析、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并結(jié)合圖像處理、自動(dòng)分類、智能驗(yàn)證等技術(shù),使票據(jù)要素的識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)99.7%,全票面準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。再加上數(shù)據(jù)查驗(yàn)后,真正實(shí)現(xiàn)了100%票據(jù)精準(zhǔn)識(shí)別。
粘貼式票據(jù)聯(lián)無障礙 精準(zhǔn)識(shí)別30多國(guó)語言
發(fā)票易碎,一旦卡紙,很有可能就會(huì)對(duì)發(fā)票造成傷害,得不償失。打印發(fā)票所用的紙質(zhì)非常的特殊,不像A4紙張那樣,發(fā)票的紙質(zhì)一般在40克以下,也就是說紙質(zhì)很脆。另一方面,粘貼式票據(jù)聯(lián)由于厚度高,傳統(tǒng)的ADF掃描儀會(huì)卡紙,拍照留存清晰度不夠,采用平板掃描儀效率又低,成為財(cái)務(wù)工作人員的又一難題。
掃立得Z600掃描儀采用8組柔軟滾輪可以完美解決以上卡紙問題,粘貼式票據(jù)聯(lián)不用撕下也可以自動(dòng)掃描。加上智慧票據(jù)圖像處理功能,如背景填充、粗體字、淺字加深、斑點(diǎn)消除、裝訂孔填充等,一站式實(shí)現(xiàn),確保票據(jù)內(nèi)容完整清晰地錄入。
值得一提的是,精益iKnow發(fā)票管理軟件還支持包括中文、英文、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內(nèi)的30多國(guó)語言,一機(jī)多票據(jù)翻譯,精準(zhǔn)識(shí)別率達(dá)到了98%以上,對(duì)于跨國(guó)企業(yè)或者外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)人員處理外國(guó)票據(jù)提供了強(qiáng)力幫助,不用依賴翻譯和翻譯軟件即可完成票據(jù)處理。
作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案增值服務(wù)商,精益科技一直致力于根植客戶需求,不懈創(chuàng)新,為其提供切合其自身需求的個(gè)性化解決方案。精益一站式智慧票據(jù)管理解決方案不僅顯著降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的人力和時(shí)間消耗,更真正地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)票據(jù)數(shù)字化管理,今后將助力更多中國(guó)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理數(shù)字化流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增長(zhǎng)。
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