在互聯網和數字化的今天，展會已不僅僅是展商與專業買家在固定場所數天內完成的“指定項目”。舉辦線上展會，“云發布”這種形式，不受時間和空間的限制，為會展經濟注入新活力。
線下布展，線上直播。日前舉行的新疆伊犁州直地產農副產品展銷會，與以往一些展會不同的是，采取了現場直播的形式，通過線下和線上同步，推廣“伊犁禮物”。線下主要進行直營店的銷售，線上重點打造了淘寶電商直播和抖音電商直播。
疫情給會展業帶來極大影響，不少展會宣布延期或取消。在線下展覽無法舉行的情況下，一場場“云展會”興起，成為非常時期交流的平臺。
隨著疫情的好轉，會展業也按下了啟動鍵。業內人士指出，在互聯網和數字化的今天，展會已不僅僅是展商與專業買家在固定場所數天內完成的“指定項目”，線上線下融合將成為趨勢。
第一個按下“暫停鍵”
“這幾個月總算挺過來了，員工只發了基本工資，沒有績效，幸好離職的不多。”陳建是烏魯木齊一家從事會展服務公司的負責人，他深切感受到了疫情給這個行業帶來的寒冷。
中國會展經濟研究會發布的《關于會展業應對新冠疫情的調研報告》顯示，今年2月至4月受疫情影響的境內展會近3500場，涉及展出面積5000萬平方米，產值2000億元以上，出境展受影響程度更為嚴重。
“好多同行感覺重啟遙遙無期，撐不下去而關張。”陳建說，由于會展項目取消、延期，會展企業及行業面臨很大壓力。“許多展會延期或推遲，對會展企業、參展企業來說，之前準備工作全部白干。此外，疫情影響，不愿聚集的觀念或將延續較長時間，就算展會重啟，人們參觀展會的意愿也會下降。”
會展業是通過舉辦大型會議和展覽，帶動旅游、交通運輸、飯店及相關服務業的一種新興產業。會展業“暫停鍵”影響到諸多行業。“有點維持不下去了，幾個設計師已經主動離職了。”烏魯木齊一家廣告公司負責人也表示。
近年來，廈門會展業發展迅速，策劃新辦展會超過70個，基本覆蓋了當地主要產業和行業。但受疫情影響，廈門市上半年有近80個展覽項目、2000多個會議項目被迫延期或取消。業內人士認為，此次疫情對廈門會展業的直接影響期約為半年。受時空、產業和領域的限制，廈門會展業很難做到疫情過后立即出現恢復性增長。
福建薈源國際展覽有限公司主營業務包括出國展覽、國內自辦展會，每年都要舉辦境內外展會近200場，覆蓋40多個行業、全球70多個國家和地區。但從今年2月份到現在，沒有舉辦一場線下的展會。其負責人表示，今年公司參與舉辦的展會70%左右面臨“停擺”。
會展行業“上云”
“我們將參加今年的廣交會，但與以往不同的是，今年改為網上。”烏魯木齊市丹莎利亞服裝服飾有限公司負責人李艷茹介紹，目前公司正在搭建VR展廳，對產品3D建模等，為網上參展做準備。
據了解，第127屆中國進出口商品交易會(廣交會)將于6月15~24日在網上舉辦，主要包括線上展示對接平臺、跨境電商專區、直播營銷服務3部分內容。這也是廣交會首次在線上舉行。
面對疫情帶來的影響，會展行業正多方積極應對。商務部辦公廳日前印發的《關于創新展會服務模式，培育展覽業發展新動能有關工作的通知》指出，要積極打造線上展會新平臺，推進展會業態創新，積極引導、動員和扶持企業舉辦線上展會，充分運用5G、VR/AR、大數據等現代信息技術手段，舉辦“云展覽”，開展“云展示”“云對接”“云洽談”“云簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。
將線下展會搬到線上，“云展會”成為疫情之下，行業救贖的路子。3月23日，北京成立了線上展會發展聯盟，此后僅一周時間就有3個展會項目通過聯盟舉辦線上展會。
新疆利用數字技術打造“云會展”，在疫情下創新服務模式，推動會展線上線下融合發展。“2020烏魯木齊首屆網絡房交會”受到廣泛關注，上線以來，218家企業的287個項目參展，與網絡房交會并行的，還有烏魯木齊首屆云車展。這次云車展，匯聚了138家汽車銷售企業、1000多款車型。
業內人士指出，在互聯網和大數據飛速發展的今天，展會已經不只是展商與買家在固定場所數天內對接的傳統項目，線上線下融合更是今后發展的趨勢。線上展會信息透明度、信息的可組織性更高，展會的營銷成本、組織成本、參展成本和觀展成本等會大幅度降低，同時會大幅度提升會展的效率和效果。舉辦線上展會，“云發布”這種形式，不受時間和空間的限制，未來有望重啟會展經濟。
加速轉型
“盡管疫情對會展行業的打擊沉重，一些企業也因此被淘汰。但任何事都是危中有機，疫情之后，肯定會出現新的需求，只要挺過這段困難時期，光明將在眼前。”陳健認為，疫情的出現將加速會展行業的轉型，加快數字化發展、跨界融合，“從實體走向虛擬，從線下走向線上，這是行業必然發展趨勢。”
不少業界人士表示，線上展會雖然是疫情時期的非常之舉，但乘“云”而上，或將云開霧散。“云展會”給會展行業帶來一種新的可能，但需要進一步培育與發展。同時，疫情也倒逼會展場館加快智慧化建設進程，在疫情和全球經濟形勢雙重施壓下，一旦技術成本的壁壘被徹底突破，有益于降本增效的線上會展或許將成為會展業常態化的驅動力之一。
廈門市會展協會會長鄭智表示，會展相關企業和單位應抓住這一段休整期，夯實基礎，苦練內功，重視團隊建設，加強員工培訓、企業管理機制、運營機制等內在制度建設。同時，加強內部建設與外部聯系，不斷學習國際會展行業協會、大型跨國會展公司的優秀經驗和運營模式，結合自身的發展特點，加快策劃品牌會展和精品會展項目，充分利用這段有限的時間來提升自身的核心競爭力。
針對會展業遇到的難題，各地政府紛紛出臺政策，持續優化會展環境。新疆維吾爾自治區商務廳相關負責人表示，下一步將進一步擴大線上“云會展”規模，加大力度培育貿易新業態新模式，進一步強化服務、精準施策，做好招商、安商、穩商工作，助力會展行業經濟提速。
