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——上海市黃浦區統計局開展“聯合辦公空間”專項調研報道之一
上海市黃浦區是以總部經濟、樓宇經濟、涉外經濟為主的國際大都市中心城區,經濟密度達每平方公里147.32億元,居全市首位、全國領先,重點樓宇165幢。
四經普以來,隨著經濟快速發展和產業結構調整,黃浦區以“新模式、新產業、新業態、新技術”四新要素為特點的經濟形態不斷涌現,國際化、開放、包容、時尚的社會氛圍濃厚。“聯合辦公空間”(以下簡稱“聯辦空間”)不同于政府管理授牌的文化園區或產業集聚區,以“靈活、開放、潮流、共享、數字化”運作的模式,吸引了大量企業入駐。聯辦空間既沒有業務主管審批部門負責市場準入,又以辦公室、格子間、大廳工位等多種形式引進企業,“大小門禁把門無接待人員、入住企業不掛銘牌、‘數字游民’企業見不到人……”問題層出不窮,第五次全國經濟普查清查工作在即,普查員如何上門做好清查登記?如何做到不重不漏?對此,上海市黃浦區率先調研全區160個聯辦空間現狀,積極探索解決思路、尋求解決方案,盡全力摸清“家底”,防止出現漏統“洼地”。
關注一:聯辦空間業態發展迅速集聚大量企業入駐
近年來,共享經濟的興起使得聯辦空間如雨后春筍般涌現, 全球共享辦公行業領軍企業WeWork和Regus陸續登陸上海,在黃浦區多點布局。本土成長的聯辦空間品牌如SOHO 3Q、氪空間和寰圖等也快速發展。據黃浦區統計局、市場局經三個月來的集中排摸,截止目前,黃浦區共有160處聯合辦公空間(場所),涉及聯辦企業品牌多達116個,總面積超10萬平方米,入駐企業近千家。聯辦空間成為新的經濟增長點,為城市經濟發展注入了新的活力。
關注二:普查員上門清查登記5個困難如何化解
隨著新模式、新產業、新業態、新技術類企業的需求變化,聯辦空間作為一種創新載體和工作方式,受到眾多企業青睞。但是這種“四新企業需求新辦公模式”的“新+新”疊加效應,給五經普“地毯式清查”工作帶來5方面困難:一是聯辦空間有的以整幢樓宇運作,有的在大樓內租賃幾層樓面,有的是零散的幾個空間拼接組合而成,空間范圍不確定;二是聯辦空間均不設傳統公司的“前臺”接待,用獨立的大樓門禁、入駐企業小門禁進行管理;三是企業均享受拎包入住的統一裝修,不掛公司牌匾,不設顯眼的公司logo,普查員即使順利進入空間也很難找到每一家企業;四是商業保密要求聯辦空間入駐企業底冊難于取得,大面積的漏統問題可能產生;五是網上注冊、境外委托開辦企業、數字游民等形式經營的企業,全年不在聯辦空間工位現場辦公,正常經營的非僵尸企業無法通過地毯式清查找到。此類種種問題,使得普查工作困難重重。
關注三:打破信息繭房和數據壁壘全力保障經普工作
黃浦區統計局面對新情況新問題啟動聯辦空間專項調研,在實地走訪基礎上,聯合區市場監督管理局和10個街道,提前摸排和梳理了聯辦空間名單,并與各個點位聯辦空間管家和大樓物業管理人員取得聯系,打通各相關部門、聯辦空間、業主方的數據壁壘,多方聯動,攻堅克難,下一步將會同市場局、街道召開黃浦區116個聯辦空間品牌負責人、160個點位管家召開“五經普聯辦空間推進會”,現場布置五經普清查、正式登記等環節相關工作,開展業務培訓,建立10個街道聯辦空間五經普工作指導聯絡群,形成長期跟蹤服務、達標企業納統、年定報催報長效工作機制,為全面、準確掌握聯辦空間企業情況保障五經普工作提供有力支撐。
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